5月26日下午，我校在办公楼201会议室召开赴西班牙、几内亚团组行前教育会议。党委书记万健、副校长陈晓琴出席，全体出访团组成员参会，外事办主任许进军主持会议。
会上，许进军对本次出访团组的行程安排进行了详细介绍，着重强调了外事纪律、安全保密要求等重要规定，并就出入境注意事项、行程各环节活动细节等内容，进行了说明。
陈晓琴在安全教育讲话中指出，此次出访是学校推进国家“双高”建设、深化国际合作交流的重要契机，出访团组应积极主动、勇于开拓，进一步拓宽我校在海事领域的国际合作版图。她强调，在确保出访任务顺利推进的同时，全体成员必须将海外安全放在首位，在外期间务必保持高度警惕，严格遵守当地法律法规，切实保障人身和财产安全。
出访团代表王颖在表态发言中表示，此次出访目标清晰明确，全体团组成员将严格遵守学校及国家的外事规定，以饱满的精神状态和良好的风貌，展现学校的良好形象，全力以赴高质量完成各项工作任务。
万健在总结讲话中，再次重申了出访过程中纪律和安全的重要性。他强调，本次外事访问时间紧、任务重，除了访问西班牙坎塔布里亚大学外，重新启动并升格几内亚-江苏海院韦立船员学院是此次出访的核心任务。他要求团组成员保持工作热情，严谨落实各项工作，确保出访任务圆满完成。
会上，外事办公室还组织出访团组成员签署了《出国（境）反间谍安全防范承诺书》。此次行前教育会明确了出访要求与任务，强化了团组成员的纪律和安全意识，为出访工作顺利开展提供保障。
