江苏海事职业技术学院涉外事务报备管理规定

江苏海事职业技术学院文件

苏海院〔2018〕67号

关于印发《江苏海事职业技术学院涉外事务报备管理规定》的通知

各院、部，各处、所、室，直属单位：

《江苏海事职业技术学院涉外事务报备管理规定》经2018年第20次校长办公会审议通过，现印发给你们，请认真学习，贯彻执行。

特此通知。

附件：江苏海事职业技术学院涉外事务报备表

江苏海事职业技术学院

2018年12月12日

江苏海事职业技术学院涉外事务报备管理规定

为更好地服务于涉外活动开展，进一步加强涉外事务管理，根据国家有关文件和会议精神，特制定本规定。

一、适用对象

1．学校在职教职工。

2．学校在籍学生，包括在籍外国留学生。

3．学校各单位（部门）。

二、报备事务类型

1.国（境）外专家、学者等来校开展各类长短期学术合作交流活动。

2.国（境）外机构等来校开展工作访问交流活动。

3.国外政府、国外驻华使（领）馆和国际组织在学校开展的各种政治、经济、文化、教育、科技等活动。

4.国外政府、国际组织、国际教育机构、国际财团和国际友人等来校捐赠实物或资金，设立奖学金、奖教金，建立教学或研究平台，支持教育教学、科研合作或人文活动等。

5.学校各单位（部门）组织的外籍学生来校短期培训班、夏令营、冬令营等活动。

6.学校各单位（部门）接收国（境）外大学、科研机构等组织的学生或个人来校短期修学、实习、课题研究等活动。

7.学校各单位（部门）与国（境）外大学、科研机构等组织开展中外合作办学和联合培养项目等活动。

8.学校各单位（部门）主办、承办或协办的各类国际学术报告会、研讨会、展览会等活动。

9．学校教职工、学生应邀参加国外政府、国外驻华使（领）馆和国际组织在国内开展的各种政治、经济、文化、教育、科技等活动。

10．国内和国（境）外教育机构、教育联盟（中介）、基金会、财团等组织或资助我校教职工赴国（境）外短期研修、参观考察、参加国际学术会议等学术交流活动。

11．国内和国（境）外教育机构、教 育联盟（中介）、基金会或财团等组织或资助我校学生赴国（境）外短期修学、夏令营、冬令营、参加国际学术会议等学习或交流活动。

三、报备程序

1．联系组织或开展第1、2、3、4类涉外事务活动联系单位，填写《江苏海事职业技术学院涉外事务报备表》（附件），单位签署意见后于活动开展1个月前报国际教育交流与合作处。

2．组织或开展第5、6、7类涉外事务活动的单位，填写《江苏海事职业技术学院涉外事务报备表》（附件），所在单位签署意见后，提前2个月报国际教育交流与合作处。

3．组织或开展第8类涉外事务活动的单位，填写《江苏海事职业技术学院涉外事务报备表》（附件），所在单位签署意见后，提前4个月报国际教育交流与合作处。

4．参与第9、10、11类涉外事务活动的教职工或学生，填写《江苏海事职业技术学院涉外事务报备表》（附件2），单位签署意见后于活动开展1个月前报国际教育交流与合作处。

四、适用对象

1．所有涉外事务活动遵循事前报备原则。如不报备，一经发现，学校将给予通报批评处理和取消年度评优资格。如不报备且发生外交或意外事故等不良后果，由单位（部门）或个人自行承担；同时，学校将根据国家相关法律法规，报上级有关部门处理。

2．所有涉外事务活动如涉及到费用问题，须特别说明。

3．本规定由国际教育交流与合作处负责解释。

4. 本规定自公布之日起执行。